Истребование документов по ткс

ОТПРАВИТЬ ИСТРЕБУЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Отправить истребуемые документы можно только по «,Требованию о представлении документов (информации)»,, код по КНД 1165013.

  1. В реестре «,Отчетность/ФНС/Требования документов», откройте требование, на которое будете отправлять ответ.
  2. Откройте документ и перейдите на вкладку «,Ответить», либо нажмите «,Ответить», на требовании в списке вложений.

Если документы будут отправлены по почте, нажмите «,Я все отправлю на бумаге!»,, а для отправки пояснений &mdash, «,Написать письмо»,.

2. Добавьте истребуемые документы

Если документы были отправлены по каналам связи и хранятся в xml-формате с электронной подписью.

  • в системе СБИС, то выберите «,из СБИСа»,. Воспользуйтесь фильтром, чтобы отобрать документы.

Если требование получено в программе «,СБИС Электронная отчетность»,, а документы находятся в online.sbis.ru, то откройте требование в личном кабинете. Если его там нет, перенесите требование в online.sbis.ru.

Если документы были оформлены в бумажном виде, заверены печатью организации и подписаны вручную:

  1. Прикрепите их сканы одним из двух способов:
    • если у вас ещё нет отсканированных документов, выберите «,скан», и выполните сканирование.
    • если у вас есть отсканированные документы, выберите «,с диска»,, отметьте файлы и нажмите «,Загрузить»,.
  2. По каждому отсканированному документу заполните все обязательные поля.

3. Отправьте сформированное представление

4. Завершите работу с требованием

Состояние отправленных документов можно определить по иконке в реестре «,Запрашиваемые документы», или по стикеру в самом документе.

Когда все документы отправлены и по ним получены квитанции о приеме от НИ, вы можете пометить требование как завершенное &mdash, для этого нажмите Отметить завершенным .

Отправить по ТКС истребуемые документы можно только в ответ на «,Требование о представлении документов (информации)», (код по КНД 1165013).

  1. Откройте полученное от налоговой инспекции требование в реестре «,Требования ФНС»,.
  2. Нажмите «,Загрузить первичные документы»,.

Ответы, сформированные ранее по данному требованию, можно открыть, нажав ссылку «,Представление отдельных документов в налоговые органы . от . »,.

a) xml-файл. Нажмите «,Добавить документы XML»,, выберите файл, «,Далее»,, «,Загрузить»,. Все поля заполнятся автоматически, за исключением порядкового номера документа, который указан в самом требовании (должен принимать вид 1.XX, где XX - номер документа в требовании). Указать его можно при загрузке по кнопке «,Заполнить»,, либо в уже добавленном документе.

b) Скан-образ. Прикрепить нужные документы можно в программе по кнопке «,Добавить со сканера»,, файлы будут загружены в формате *.jpg. Обязательными для заполнения полями при отправке скан-образов являются:

  • «,Тип документа», &mdash, код и наименование документа, выбирается из списка.
  • «,Наименование документа», &mdash, название документа,
  • «,Порядковый номер запрашиваемого документа (информации)», &mdash, он указан в самом требовании. Должен принимать вид 1.XX, где XX &mdash, номер документа в требовании по порядку.
  • «,Файл», должен быть приложен скан в формате *.jpg, *.tif, *.png, *.pdf или *.bmp.

Обязательность заполнения остальных полей зависит от выбранного типа документов.

Приложить можно не более 1247 файлов. Причем общий размер всех файлов не должен превышать 72 Мб, размер одного &mdash, 60 Мб. К изображениям формата *.jpg, *.png и *.tif предъявляются следующие требования: черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.

b) xls-файл. Данные книги покупок/продаж, журнала учета счетов-фактур могут быть загружены из xls-файла, если он соответствует шаблону. Все поля заполнятся автоматически, за исключением порядкового номера запрашиваемого документа (информации), который указан в самом требовании (имеет вид 1.XX, где XX &mdash, номер документа в требовании). Укажите его после загрузки.

Представление копий документов

Обновление: 7 апреля 2016 г.

В каком виде представлять документы, запрошенные налоговиками? Здесь всего два варианта.

Также можно на копии поставить печать, если ваша фирма ее использует, но делать это вы не обязан ы Письмо ФНС от 05.08.2015 БС-4-17/13706@ .

Если истребуемый документ многостраничный, то можно не заверять каждую страницу, а прошить весь документ и заверить уже подшивк у Письма Минфина от 07.08.2014 03-02-РЗ/39142 , ФНС от 13.09.2012 АС-4-2/15309@ (п. 21) , соблюдая следующие рекомендаци и Письмо Минфина от 29.10.2015 03-02-РЗ/62336 :

Вот как может выглядеть лист подшивки с наклейкой.

Во избежание претензий налоговиков не нужно прошивать разные документы (например, все истребованные счета-фактуры) и заверять всю пачк у Письма Минфина от 29.10.2014 03-02-07/1/54849 , ФНС от 02.10.2012 АС-4-2/16459 .

Обязательно составьте в двух экземплярах опись представляемых документов либо просто сопроводительное письмо с указанием:

Если вы будете передавать документы в инспекцию лично (это может сделать руководитель фирмы либо его уполномоченный представитель), то пусть на вашем экземпляре письма (описи) работник ИФНС, принявший документы, проставит дату, свою должность, фамилию, инициалы и подпись.

Истребуемые документы можно направить и по почте ценным письмом с описью вложения. В этом случае дату и количество представленных документов будет подтверждать ваш экземпляр описи с оттиском почтового штемпеля и подписью работника почты.

ВАРИАНТ 2. В электронном виде через спецоператора связи. Но так можно представить только следующие типы документов.

По правилам эти документы надо прикрепить к электронной опис и Приказ ФНС от 29.06.2012 ММВ-7-6/465@ , подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и затем направить в инспекцию по ТКС п. 20 Порядка, утв. Приказом ФНС от 17.02.2011 ММВ-7-2/168@ . В течение следующего рабочего дня вам по ТКС из инспекции должны прийти подтверждение даты отправки и квитанция о приеме (либо уведомление об отказе в приеме).

В частности, в имени файла документа должен быть указан и код документа. Таких кодов 11.

Без этих кодов файл не пройдет форматно-логический контроль.

Кроме того, на отсканированные документы придется составлять опись, содержащую набор обязательной информаци и таблица 4.2 Формата описи документов, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 ММВ-7-6/465@ , в частности номер и дату документа, идентификаторы участников сделки, реквизиты документа-основания.

Файл с отсканированным документом должен иметь расширение tif или jpg.

Одно хорошо &mdash, документы, направляемые в виде скан-образов по ТКС, не требуют предварительного заверения печатью и подписью, поскольку документ заверяется электронной подпись ю Письмо ФНС от 23.11.2015 ЕД-4-2/20421 .

Надо сказать, что в жизни все не так категорично. Известны случаи, когда в ответ на электронный запрос ИФНС о представлении документов бухгалтеры отправляли по ТКС не формализованную опись, а текстовые пояснения в свободной форме с указанием того, что именно содержится в прилагаемых файлах со сканами. Причем эти файлы инспекции принимали не только в формате tif и jpg, но и, к примеру, в формате pdf. И назывались файлы произвольно, без всяких кодов.

Но если вы не уверены в лояльности конкретно вашей инспекции, то лучше так не делать. Ведь налоговики могут подойти к делу формально и заявить, что сканы документов, не соответствующие утвержденным форматам, считаются непредставленными.

Все остальные истребуемые документы, составленные в электронном виде, но не по установленным форматам, можно представить только в виде заверенных бумажных копи й Письма ФНС от 07.09.2015 ЕД-4-2/15669 , от 29.05.2013 ЕД-4-3/9773@ .

Как с вами связаться?

Налоговые инспекторы могут запросить дополнительные к отчетности документы по множеству причин. Например, при камеральных проверках из-за ошибок в поданных декларациях, из-за расхождения показателей в контрольных соотношениях. В этих и иных случаях налоговики вправе запросить представление пояснений и первичной документации. Кроме того, и вне рамок проведения проверок налоговики могут затребовать дополнительные документы. Такое право фискалов прописано в письме от 30.09.2014 ФНС ЕД-4-2/19869.

Логично, что организациям и предпринимателям проще и быстрее отправить сведения в электронном формате и не нужно будет ничего копировать, отвозить лично в налоговые инстанции, тратить свое время.

Электронная отчетность в налоговую с Бухсофт Онлайн это самый быстрый, доступный и удобный сервис для передачи данных фискалам!

Порядок представления документов в Налоговую

Согласно требованиям пункта 4 статьи 93.1 НК РФ налоговый орган в пятидневный срок с момента получения поручения по месту учета налогоплательщика, с которого запрашиваются дополнительные документы или информация, должен направить ему требование о представлении этих документов либо информации. К требованию налоговики прилагают копию вышеупомянутого поручения.

В свою очередь, налогоплательщик, руководствуясь регламентами пункта 2 статьи 93 НК РФ, имеет право представить такие документы:

  • в бумажном формате в виде копий, заверенных лицом, проверяемым налоговиками,
  • в электронном виде, если документы эти соответствуют форматам, установленным ФНС РФ.

Какие документы отправляются в формате XML-файла?

В приказе ФНС РФ от 17.02.2011 ММВ-7-2/168@ были прописаны установленные форматы для электронных документов, представляемых по запросу налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Документы, представленные в налоговую в установленном формате XML-файла:

  • счет-фактура, корректировочная счет-фактура и исправления к ним,
  • журнал выставленных и полученных счетов-фактур,
  • книга покупок,
  • дополнительный лист книги покупок,
  • книга продаж,
  • дополнительный лист книги продаж,
  • акт приемки-сдачи работ (услуг),
  • товарная накладная (ТОРГ-12).

Обратите внимание, если требование по данным документам от налоговиков вы получили изначально в бумажном формате, то и отвечать придется также на бумаге.

Связано это с тем, что XML-файл описи обеспечен идентификатором файла документа, к нему производится формирование описи. Такого идентификатора на требовании налоговой инспекции в бумажном формате нет, без него невозможна выгрузка описи в систему налоговиков, она просто не поймет, что по данному файлу было требование и выдаст ошибку, а для налогоплательщика это будет означать, что документы им не были представлены.

Какие документы можно представлять в виде скан-образов?

В приказе ФНС России от 29.06.2012 ММВ-7-6/465@ закреплено, что кроме утвержденного формата XML-файла описи документов, посредством ТКС стало возможным представление неформализованных документов в электронном и бумажном варианте. Такие документы следует направлять налоговикам в виде скан-образов (формат файлов должен быть jpg или tif) с заполнением полей метаданных. Стоит отметить, что метаданные заполняются автоматически при сохранении файла на компьютере и представляют собой сведения об имени создателя файла, имени компьютера, названии организации, времени создания и изменения файла и другие параметры. Эти сведения выгружаются из системных данных вашего компьютера.

Итак, в виде скан-образов в налоговую можно направлять следующие документы:

  • счет-фактура, корректировочный счет-фактура и исправления к ним,
  • акт приемки-сдачи работ (услуг),
  • товарная накладная (ТОРГ-12),
  • товарно-транспортная накладная,
  • грузовая таможенная декларация/транзитная декларация,
  • добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации,
  • спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости),
  • договор (соглашение, контракт),
  • дополнение к договору.

Таким образом, очевидно, что названным выше приказом налоговики разрешили часть документов в установленном формате направлять в виде скан-образов.

Также налоговики отметили, что перечень этот будет пополняться новыми документами. Но пока, согласно письму ФНС России от 07.09.2015 ЕД-4-2/15669, существует определенный порядок действий для документов, сформированных в электронном формате по не установленным Налоговой службой форматам. Представление таких документов следует производить на бумажном носителе в виде копии, заверенной лицом, от которого истребовали данные сведения. Кроме того, в копии такого документа должна быть отметка о подписании оригинала ЭЦП.

Комментарии

Статьи по теме:

Как электронные документы проверяют налоговики

Когда при оплате по безналу нужно выдавать кассовые чеки

Электронные БСО что это такое и как их применять? Часть 1

Новости по теме

Документооборот с контрагентами в Бухсофт Онлайн

Добавляем печатные формы договора и кадровых приказов

Электронный формат первичных документов в Бухсофт Онлайн!

2001-2017 Компания БУХСОФТ. Все права защищены.

Обновлены требования к направлению по ТКС документов, используемых налоговыми органами при проведении налогового контроля

Речь идет о таких документах, как:

требования о представлении пояснений,

уведомления о контролируемых иностранных компаниях,

уведомления о вызове налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента),

решения о приостановлении операций по счетам налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) в банке и переводов его электронных денежных средств,

решения об отмене приостановления операций по счетам налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) в банке и переводов его электронных денежных средств,

решения о проведении выездной налоговой проверки и др.

Участники информационного обмена обеспечивают хранение всех отправленных и принятых документов и технологических электронных документов (за исключением извещения о получении электронного документа) с КЭП и квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи.

Проверка поступления документов и технологических электронных документов должна осуществляться не реже одного раза в сутки.

Требование о предоставлении документов из ИФНС в эл. виде

Среди требуемых документов нужно предоставить:

помимо сч.фактур, книг, накладных.

платежное поручение и информацию(то бишь письмо)

нет также вида документа для информации как ",письмо",.

Нашла письмо в базе

от 23 ноября 2015 года ЕД-4-2/20421

О порядке представления документов по требованию налогового органа в виде скан-образов

. Таким образом, налогоплательщик в ответ на требование налогового органа не вправе представить запрашиваемые налоговым органом документы, не определенные приказом ФНС России от 29.06.2012 ММВ-7-6/465@, в электронной форме в виде скан-образов по ТКС.

1665 - Товарно-транспортная накладная

2181 - Акт приемки-сдачи работ (услуг)

2215 - Грузовая таможенная декларация / транзитная декларация

2216 - Добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации

2330 - Спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости)

2234 - Товарная накладная (ТОРГ-12)

2745 - Дополнение к договору

2766 - Договор (соглашение, контракт)

2772 - корректировочный счет-фактура 2799 - отчет НИОКР

(см.ПриказОб утверждении формата описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

Т.о. нет платежки, нет письма с требуемой информацией

Кто как поступает?

А теперь якобы получается нельзя некоторые доки сканом.

Но на бумагу нет ограничений.

В тройке я видела:что-то типа сохранить в электрон. виде для передачи в налоговую.

В тройке я видела:что-то типа сохранить в электрон. виде для передачи в налоговую.

список сканов ограничен

список сканов ограничен

Программа 1с бух 8.2.

В приказе см. посты выше, список документов для вставки привела в посте выше - он и сооиветствует тому что можно добавить в программе.

Раньше я отправляла через исходящие документы письмом с описью прилагаемых сканов, т.к. сервис через ответ не работал.

письмо с информацией

выписки из книг продаж и покупок

Powered by: vBulletin Version 4.2.5

Copyright ©,2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd.

Об истребовании налоговым органом у налогоплательщика документов в связи с проведением налоговой проверки

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение по вопросу истребования налоговым органом у налогоплательщика документов в связи с проведением налоговой проверки и сообщает следующее.

На основании абзаца 2 пункта 4 статьи 31 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) документы, используемые налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, могут быть переданы налоговым органом лицу, которому они адресованы, или его представителю непосредственно под расписку, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (далее - ТКС) через оператора электронного документооборота, если порядок их передачи прямо не предусмотрен Кодексом.

В случае если порядок передачи документов прямо предусмотрен Кодексом, нормы пункта 4 статьи 31 Кодекса не применяются, в частности, в случае нахождения должностного лица налогового органа, проводящего налоговую проверку, на территории налогоплательщика требование о представлении документов (информации) передается руководителю (законному или уполномоченному представителю) организации или физическому лицу (его законному или уполномоченному представителю) лично под расписку. Если указанным способом требование о представлении документов передать невозможно, оно направляется в порядке, установленном пунктом 4 статьи 31 Кодекса (абзацы 2 и 3 статьи 93 Кодекса).

Лицам, на которых Кодексом возложена обязанность представлять налоговую декларацию (расчет) в электронной форме, указанные документы передаются налоговым органом в электронной форме по ТКС через оператора электронного документооборота. Таким образом, законодательством о налогах и сборах предусмотрены различные способы передачи документов налогоплательщику.

Согласно статье 31 Кодекса формы и форматы документов, которые используются налоговыми органами при реализации ими своих полномочий, порядок их заполнения и порядок их представления в электронном виде по ТКС утверждаются ФНС России.

Приказом ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@ утвержден Порядок направления требования о представлении документов (информации) и порядок представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее - Порядок).

Согласно пункту 5 Порядка при направлении требования о представлении документов и получении от налогоплательщика квитанции о его приеме в электронном виде по ТКС налоговый орган не направляет налогоплательщику требование о представлении документов на бумажном носителе.

Пунктом 12 Порядка установлено, что требование о представлении документов считается принятым налогоплательщиком, если налоговому органу поступила квитанция о приеме, подписанная ЭЦП налогоплательщика.

Таким образом, исходя из положений Порядка, если требование о представлении документов (информации) направлено налогоплательщику в электронном виде, но фактически не открыто (не прочитано) налогоплательщиком, а квитанция о приеме не сформирована и не направлена в адрес налогового органа, такое требование не может считаться полученным налогоплательщиком. В подобном случае налоговый орган, на основании пункта 19 Порядка, должен направить налогоплательщику требование о представлении документов (информации) в бумажном виде.

Требование о представлении документов (информации) в электронной форме передается налогоплательщику по ТКС в виде файла, формат которого определен приказом ФНС России от 28.12.2010 N ММВ-7-6/773@.

В соответствии с подпунктом 2 пункта 14 Порядка требование о представлении документов (информации) не считается принятым налогоплательщиком в случае несоответствия его утвержденному формату.

В связи с тем что в обращении отсутствует идентифицирующая информация в отношении субъектов предпринимательской деятельности, которым, по Вашему мнению, налоговый орган направил требования о представлении документов (информации) с нарушением установленного законодательством о налогах и сборах порядка, а также о налоговых органах, которые направили указанные требования, рассмотреть обращение по существу не представляется возможным.

В случае предоставления указанной информации ФНС России готова рассмотреть в установленном законодательством о налогах и сборах порядке представленные материалы по существу.

Следует отметить, что на основании пункта 1 части 3 статьи 10 Федерального закона от 07.05.2013 N 78-ФЗ Об уполномоченных по защите прав предпринимателей в Российской Федерации (далее - Закон N 78-ФЗ) при осуществлении своей деятельности уполномоченный в субъекте Российской Федерации вправе запрашивать и получать от органов государственной власти, органов местного самоуправления и у должностных лиц необходимые сведения, документы и материалы.

В соответствии с частью 5 статьи 10 Закона N 78-ФЗ руководители и иные должностные лица органов государственной власти субъекта Российской Федерации, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в субъекте Российской Федерации, органов местного самоуправления обязаны обеспечить прием уполномоченного в субъекте Российской Федерации, а также предоставить ему запрашиваемые сведения, документы и материалы в срок, не превышающий пятнадцати дней со дня получения соответствующего обращения.

Учитывая изложенное, Вы имеете право обратиться в УФНС России по области с целью решения вопроса о правомерности действий налоговых органов при проведении мероприятий налогового контроля с указанием конкретных обстоятельств предполагаемых нарушений.

Понравилась статья? Поделить с друзьями: